Descrição: Baixa produtividade, alto custo de manutenção e uma geração crescente de demandas de manutenção em atraso foram constantemente afetando a empresa. A falta de argumentos para discutir a real necessidade de manutenção em relação às necessidades da operação, assim como a baixa capacidade de analisar cenários à médio e longo prazo foram os principais incentivos para desenvolver esse trabalho. Era necessário estabelecer entre as equipes de manutenção, operação, engenharia e campo, um nível alto de transparência, traduzindo os interesses de cada área de forma imparcial, possibilitando avaliar de forma analítica o nível de atendimento esperado de cada área, e dando credibilidade às tomadas de decisão junto à diretoria da empresa. Como resultado indireto, passa-se a perseguir um padrão de produção para as equipes de campo, ocorre um aumento da produtividade das equipes de planejamento na geração dos planos de manutenção e uma maior assertividade nas ordens de serviço. Para esse propósito, no ano de 2014 foi desenvolvida uma nova ferramenta de planejamento de manutenção. O objetivo era ser assertivo no planejamento das intervenções de manutenção durante um período desejado. Ao criar cenários otimizados usando algoritmos complexos para alocar a equipe de manutenção com mais eficiência, utilizando os intervalos de manutenção da melhor maneira possível, estabelecendo entre as equipes um padrão de produtividade e aumentando o nível de transparência entre o escritório e o campo, o software combina a manutenção necessária (com base na necessidade de manutenção identificada pelos rondas e veículos de inspeção, filtrada e consolidada pela equipe de confiabilidade da Engenharia) com a capacidade de execução. Criado através de módulos de VBA, o software é de custo extremamente baixo. Sua plataforma é o Microsoft Access e requer um desempenho da máquina intermediário. Ele reduz o tempo total necessário para calcular e projetar os cenários possíveis, e também reduz o tempo total necessário para desenvolver o planejamento semanal, mensal e anual, dando mais eficiência à equipe. O programa roda a simulação completa de um ano em poucos minutos. Ao analisar essas simulações e negociar recursos com as áreas de interface, a equipe de planejamento é capaz de encontrar a melhor escolha para a empresa.
AUTORES: Romero Pereira Dos Santos, Itamar Antonio De Souza, Marcos Vinicius Chaves De Souza Mendes.