{"id":9650,"date":"2017-09-27T16:48:21","date_gmt":"2017-09-27T19:48:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.aeamesp.org.br\/?p=9650"},"modified":"2017-09-27T16:48:21","modified_gmt":"2017-09-27T19:48:21","slug":"t56-metodologia-ferramentas-e-tecnicas-para-reducao-de-custos-e-riscos-no-planejamento-e-na-gestao-de-contratos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aeamesp.org.br\/site2025\/t56-metodologia-ferramentas-e-tecnicas-para-reducao-de-custos-e-riscos-no-planejamento-e-na-gestao-de-contratos\/","title":{"rendered":"T56 – METODOLOGIA, FERRAMENTAS E T\u00c9CNICAS PARA REDU\u00c7\u00c3O DE CUSTOS E RISCOS NO PLANEJAMENTO E NA GEST\u00c3O DE CONTRATOS"},"content":{"rendered":"

Descri\u00e7\u00e3o:\u00a0<\/strong>Para efetuar a gest\u00e3o adequada dos contratos a GRI utiliza uma metodologia que engloba a aplica\u00e7\u00e3o de um Sistema de Gest\u00e3o de Contratos, ferramentas e t\u00e9cnicas de gerenciamento de projeto e negocia\u00e7\u00e3o. O alicerce da metodologia consiste na gest\u00e3o cont\u00ednua de todo o ciclo de contrata\u00e7\u00e3o, desde a an\u00e1lise da viabilidade t\u00e9cnica-econ\u00f4mica, passando pela pesquisa de mercado, contrata\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o, li\u00e7\u00f5es aprendidas, encerramento e a realimenta\u00e7\u00e3o do ciclo, com implementa\u00e7\u00e3o de melhorias na nova contrata\u00e7\u00e3o, sempre utilizando como ferramenta o Sistema de Gest\u00e3o de Contratos. Tal sistema permite: controle de execu\u00e7\u00e3o x verba, planejamento, gest\u00e3o, dashboard de controle e emiss\u00e3o de relat\u00f3rios. A integra\u00e7\u00e3o do sistema, bem como a centraliza\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o permitem ampliar a disponibilidade, garantir uma base de conhecimento, a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e a melhoria no processo de comunica\u00e7\u00e3o com todas as \u00e1reas operacionais descentralizadas. O monitoramento cont\u00ednuo do ciclo de vida do contrato, com fiscaliza\u00e7\u00e3o setorial, de responsabilidade compartilhada entre o analista de contratos, as \u00e1reas operacionais e t\u00e9cnica da ger\u00eancia. As tr\u00eas \u00e1reas atuam matricialmente, com t\u00e9cnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos, possibilitando implementa\u00e7\u00e3o de melhorias contratuais, com uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica de neg\u00f3cio, minimiza\u00e7\u00e3o dos riscos, otimiza\u00e7\u00e3o de recursos, bem como facilita\u00e7\u00e3o do processo decis\u00f3rio gerencial. Para esta mudan\u00e7a de cultura na gest\u00e3o dos contratos foi primordial o apoio da Alta Dire\u00e7\u00e3o e o investimento em recursos humanos, com o desenvolvimento e aplica\u00e7\u00e3o de um treinamento interno de Gest\u00e3o Administrativa dos Contratos. Todo este investimento reflete na minimiza\u00e7\u00e3o dos retrabalhos, no menor tempo de resposta para obten\u00e7\u00e3o de subs\u00eddios e na redu\u00e7\u00e3o direta de custos, em raz\u00e3o das seguintes a\u00e7\u00f5es: 1. Adjudica\u00e7\u00e3o de preg\u00f5es na modalidade de Menor Pre\u00e7o; 2. Redu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de contratos (unifica\u00e7\u00e3o ou substitui\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os por outros mais eficientes e sustent\u00e1veis); 3. Redu\u00e7\u00e3o ou substitui\u00e7\u00e3o do escopo de contrata\u00e7\u00e3o; 4. Renegocia\u00e7\u00e3o dos contratos, com base em an\u00e1lise pr\u00e9via de cen\u00e1rios e pesquisa de mercado. Estas a\u00e7\u00f5es implicaram na redu\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento plurianual de despesas de custeio de 39 contratos, nos \u00faltimos 12 meses, dos quais foram: A. Adjudicados 17 processos de contrata\u00e7\u00e3o, com redu\u00e7\u00e3o de 17% em m\u00e9dia, que impactar\u00e3o em uma economia de aproximadamente R$34,9 milh\u00f5es; B. Renegociados e aditados 22 contratos, com redu\u00e7\u00e3o de 5% em m\u00e9dia, que impactar\u00e3o em uma economia de aproximadamente R$3,8 milh\u00f5es. A ader\u00eancia da metodologia ao cen\u00e1rio futuro e o impacto do novo regime jur\u00eddico da Lei das Estatais n\u00ba 13.303, nos contratos de empresas de economia mista ser\u00e3o avaliados.<\/p>\n

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AUTORES:<\/strong>
\nLeandro Kojima<\/p>\n

Artigo<\/strong><\/a><\/p>\n

Apresenta\u00e7\u00e3o<\/span><\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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